Histograma de Mão de Obra e Equipamentos

Histograma de Mão de Obra e Equipamentos como Ferramenta de Planejamento

O histograma de mão de obra (MO) e Equipamentos, também trabalhado conceitualmente no Guia PMBOK® como histograma de recursos, é utilizado por equipes de gerenciamento de projetos como uma forma de fornecer uma representação gráfica e visual dos recursos a todas as partes interessadas.

Quando utilizado de forma estratégica, ele se torna uma poderosa ferramenta de planejamento. Visualizar a distribuição de recursos humanos ao longo do cronograma, facilita a alocação de trabalhadores em cada fase do projeto.

Com essa previsão também é possível antecipar necessidades logísticas, ajustar o cronograma de forma mais eficiente, e garantir que a equipe e os equipamentos estejam disponíveis na medida certa, evitando desperdícios e otimizando a execução da obra desde o início.

O que é um Histograma?

Segundo a definição do guia PMBOK®  (4ª Edição) Histogramas podem ser definidos como:

Gráficos de barras usados para descrever a tendência central, o grau de dispersão e o formato de uma distribuição estatística. Diferentemente do gráfico de controle, o histograma não leva em consideração a influência do tempo na variação existente dentro da distribuição.

O histograma de mão de obra e equipamentos é um gráfico que mostra a distribuição da quantidade de trabalhadores alocados em um projeto ao longo do tempo. Ele é utilizado no gerenciamento de projetos para monitorar e planejar a alocação de recursos humanos, visualizando picos e quedas no uso da mão de obra e equipamentos. Isso ajuda a otimizar a força de trabalho, identificar sobrecargas e ajustar cronogramas para garantir que a equipe seja utilizada de forma eficiente ao longo de um projeto, como você vai receonhecer um:

• É um gráfico de barras verticais, onde o eixo horizontal (eixo X) representa o tempo (dias, semanas ou meses) e o eixo vertical (eixo Y) representa o número de trabalhadores alocados em cada período.
• As barras indicam a quantidade de mão de obra e equipamentos necessários ou disponíveis em um determinado período, permitindo uma visão clara das variações de demanda.

Importância do Histograma de Mão de Obra e Equipamentos:

1. Planejamento eficiente: Ajuda a planejar o uso de recursos humanos ao longo do cronograma, garantindo que haja a quantidade certa de trabalhadores para cada fase do projeto.
2. Identificação de sobrecargas: Permite visualizar se há picos de mão de obra e equipamentos que podem sobrecarregar a equipe, possibilitando ajustes no cronograma ou na distribuição de tarefas.
3. Redução de custos: Ao equilibrar a força de trabalho, evita-se a contratação excessiva de trabalhadores em períodos ociosos e reduz-se a subutilização da equipe.
4. Gerenciamento de atrasos: Identifica onde podem ocorrer atrasos ou gargalos por falta ou excesso de mão de obra e equipamentos, ajudando a tomar decisões rápidas para manter o projeto no prazo.

Como Fazer um Histograma de Mão de Obra e Equipamentos:

Passo 1: Coletar Dados

Antes de construir o histograma, é necessário reunir informações sobre:

• Cronograma do projeto: Divida o projeto em fases ou atividades, com as respectivas datas de início e término.
• Quantidade de trabalhadores necessários: Determine quantos trabalhadores serão necessários para cada fase do projeto.

Passo 2: Criar uma Tabela

Organize os dados coletados em uma tabela para facilitar a visualização. A tabela deve incluir:

• Atividade: Nome ou código de cada atividade.
• Duração: Período em que cada atividade será realizada (por exemplo, início e fim).
• Mão de obra necessários: Número de trabalhadores alocados para cada atividade durante o período bem como o número de equipamentos.
• Equipamentos: Número de trabalhadores alocados para cada atividade durante o período bem como o número de equipamentos

Exemplo de tabela:

Passo 3: Escolher as Unidades de Tempo

Defina a unidade de tempo que será utilizada no histograma (diária, semanal, mensal). A escolha dependerá da duração do projeto e do nível de detalhe necessário.

Passo 4: Construir o Gráfico

Você pode usar uma ferramenta como Excel, Google Sheets ou um software de gerenciamento de projetos (MS Project, Primavera) para criar o histograma de mão de obra e equipamentos.

Aqui um exemplo de como ficaria o gráfico da nossa tabela de mão de obra por dia.

Passo 5: Analisar e Ajustar

Com o histograma pronto, analise os picos e vales da demanda de mão de obra. Se identificar sobrecarga em determinado período, você pode ajustar o cronograma, redistribuindo as tarefas para manter um uso mais equilibrado dos trabalhadores ao longo do projeto.

Exemplo de Análise:

Se o histograma mostrar que durante a fase de estruturação do projeto há um pico com 30 trabalhadores, enquanto em outra fase apenas 5 trabalhadores são necessários, isso pode indicar que a alocação está desbalanceada. É possível contratar temporariamente mais trabalhadores para o pico ou distribuir parte das atividades dessa fase em outras partes do projeto.

Histograma como Prevenção

A execução de um histograma de mão de obra e equipamentos pode ser uma ferramenta eficaz para garantir a observância das diretrizes da NR18 em obras, atuando de várias maneiras para melhorar o planejamento e a segurança no ambiente de trabalho. Aqui estão alguns dos principais benefícios:

1. Planejamento Adequado das Áreas de Vivência: Com o histograma de mão de obra e equipamentos , é possível prever o número de trabalhadores alocados em cada fase da obra. Isso ajuda a dimensionar corretamente as áreas de vivência, como refeitórios, sanitários, vestiários e alojamentos, de acordo com os requisitos da NR18. Dessa forma, evita-se superlotação e condições inadequadas que possam comprometer a segurança e o bem-estar dos trabalhadores.
2. Controle da Circulação e Movimentação de Trabalhadores: O histograma permite visualizar os picos de mão de obra em determinados períodos, facilitando o planejamento da circulação segura no canteiro de obras. Com essa visão, é possível ajustar a logística para evitar aglomerações, respeitando as normas de circulação e minimizando os riscos de acidentes.
3. Alocação de Equipamentos de Proteção Coletiva e Individual (EPCs e EPIs): Com base nas informações do histograma de mão de obra e equipamentos, é possível planejar a distribuição adequada de EPCs e EPIs para atender à quantidade necessária de trabalhadores em cada fase da obra, garantindo que todos os colaboradores tenham acesso aos equipamentos de proteção exigidos pela NR18.
4. Gestão de Treinamentos: O histograma ajuda a identificar quando novos grupos de trabalhadores entrarão no canteiro de obras. Isso permite que a empresa planeje antecipadamente os treinamentos obrigatórios em segurança, capacitando os trabalhadores para operarem de acordo com as normas de segurança estabelecidas pela NR18.
5. Prevenção de Acidentes em Picos de Trabalho: Em períodos de maior concentração de trabalhadores, o risco de acidentes pode aumentar. Com o histograma de mão de obra e equipamentos, é possível prever esses picos e tomar medidas preventivas, como o reforço da sinalização, a revisão das áreas de risco e a alocação adicional de supervisores para garantir que as normas da NR18 sejam cumpridas rigorosamente.
6. Planejamento de Manutenção e Inspeção de Equipamentos: O controle do fluxo de mão de obra permite que as manutenções de máquinas e equipamentos, conforme exigido pela NR18, sejam programadas para momentos de menor utilização, evitando interrupções nas operações e garantindo a segurança dos trabalhadores.

Assim, o histograma de mão de obra e equipamentos atua como uma ferramenta de apoio essencial para a observância das diretrizes da NR18, assegurando que o planejamento e a execução das obras ocorram de maneira organizada e segura.

Se você precisa ter uma gestão mais eficiente dos seus projetos e garantir o melhor uso dos recursos humanos em suas obras, a Technique está a sua disposição para que essa ferramenta seja utilizada de forma que a eficiência e a produtividade sejam constantes em seus projetos.